各教学院团委：
为贯彻省委办公厅、省政府办公厅《关于全面加强和改进新时代学校体育工作的实施方案》精神，健全学校体育竞赛体系，发挥学校体育竞赛综合育人功能，河南省第十八届高等学校“校长杯”乒乓球比赛、河南省第十八届大学生“华光杯”乒乓球比赛将于2024年5月17日至26日在我校举办。作为本次大会会务工作的主要承接单位，经研究决定，现面向全校学生招募大会志愿者，有关事项通知如下：
一、招募名额及志愿服务时间
（一）招募名额
赛会志愿者（女）100人、学生裁判员（男/女）60人
（二）志愿服务时间和工作保障
1.工作时间为5月17日—5月26日；
2.志愿者集中培训时间为：5月6日—5月13日；
3.服务类别包括竞赛运行服务、礼宾服务、仪式活动服务、后勤保障服务、交通出行服务、官方会议服务、以及其他志愿服务；
4.大会组委会提供志愿者服装和工作证件，提供用餐保障；
5.志愿者的岗位培训和比赛期间的管理由体育教学部负责。
（三）招募工作时限
2024年4月24日至2024年4月29日
二、志愿者的基本条件
（一）自愿参加河南省第十八届高等学校“校长杯”乒乓球比赛、河南省第十八届大学生“华光杯”乒乓球比赛志愿服务工作；
（二）年满18周岁，男生身高在170cm以上、女生身高在160cm以上，身体健康，体能充沛，无不适应大型赛会青年志愿者服务岗位要求的病症和病史；
（三）政治坚定，遵守中华人民共和国法律法规；
（四）能够参加赛前的培训及相关活动；
（五）能够在大会期间承担相应岗位职责，在大会筹备指挥部安排的时间和岗位全程服务；
（六）具备青年志愿服务岗位必需的专业知识和技能；
（七）优先条件：具有乒乓球裁判工作经历、掌握一定乒乓球技能的申请人优先；在各教学院、学生社团组织的青年志愿服务活动中表现突出的申请人优先；具有大型赛事志愿服务活动经历者优先。
三、招募流程
我校全日制在校生，符合基本条件并自愿参加大会志愿服务的，在我校“志愿汇APP”对应招募专栏中报名，并填写报名表(附件一)递交至所在学院团委，经学院团委初选合格后报送至校团委复核，确认岗位并发出录用通知。
四、表彰奖励
1.颁发参与大会青年志愿服务证明，记录个人志愿时长并纳入征信体系。
2.经录用的志愿者，在服务期间表现优秀的个人颁发大会优秀志愿者荣誉证书。
五、工作要求
（一）各教学院团委要高度重视志愿者招募、培训及上岗服务工作，要树立大局意识，以务实的作风、严谨的态度参与大会的筹办，要提高工作质量和效率，严守选拔标准，不折不扣高质量完成工作任务，确保大会圆满成功。
（二）请各教学院于4月30日下午16：00前将志愿者报名表和志愿者报名汇总表（加盖公章）报送校团委办公室。
（三）全体参与志愿者须遵守本次大会的各项政策和规章制度，完成相应的培训和考核，服从大会组委会和学校团委的统一指挥调配，认真完成志愿服务工作任务。
联 系 人： 程 斐 胡新蕊
联系电话：13837767000 17503711586
电子邮箱：nylgtw＠163.com
附件：
1.河南省第十八届高等学校“校长杯”乒乓球比赛、河南省第十八届大学生“华光杯”乒乓球比赛志愿服务报名表
2.河南省第十八届高等学校“校长杯”乒乓球比赛、河南省第十八届大学生“华光杯”乒乓球比赛志愿服务报名汇总表
共青团南阳理工学院委员会
体育教学部
2024年4月24日
