各教学院团委：

为进一步加强基层团组织建设，做好2026级新生的团组织关系接收工作，规范团员档案管理，更好地服务团员青年，现就开展2026级新生团组织关系转接、团员档案归档等工作有关事项通知如下：

一、工作对象

2026级新生团员（含专升本）

二、工作重点

（一）团员档案收缴

新生报到后，各教学院团委须于9月20日前完成团员档案收集工作。

（二）团员档案审核

1.团员档案应包含以下材料

纸质团员档案需包含入团申请书、入团志愿书、团员证、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员登记表、团内奖惩材料等。

2.审核要点及材料报送

各教学院团委在审核新生团员档案时要重点查验档案材料是否齐全，内容填写是否规范，入学前各级团组织加盖的印章是否齐全、有效，入团志愿书上的团员编号是否缺失（自2017年起发展的团员须有统一团员编号，此前入团的可不作要求）。于9月25日前做好统计，填写《XX学院2026级新生团员档案归档信息统计表》（附件1），并于9月30日前将纸质版经加盖教学院团委公章后报送校团委，电子版发送至nylgtwzzb@163.com。

（三）团员档案缺失情况处理

上述三项材料如有缺失，须由学生本人在原就读学校补办齐全，并于本学期内补交，经教学院团委审核合格后方可归档。

（四）团员档案归档

经审查无误的团员档案，须于10月15日前归入学生本人学籍档案，并按照学校档案管理要求妥善保管。

（五）团组织关系线上转接

新生团员须在“智慧团建”系统线上完成团组织关系转接。具体转接流程按照《2026级新生团组织关系线上转接指南》（附件2）办理。

联系人：肖遥 黄煜博

联系电话：62076391 19149359893

电子邮箱：nylgtwzzb@163.com

共青团南阳理工学院委员会

2026年9月9日