各教学院团委、各位毕业生团员：
团组织关系是共青团员身份的证明和档案延续，为进一步推进基层团组织规范化建设，解决学生团员毕业“失联”的问题，做好2023年“学社衔接”工作，按照团中央《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》要求，校团委将于近期开展2023年毕业学生团员团组织关系转接工作。现将有关工作事项通知如下:
一、办理时间
2023年5月至2023年9月
二、办理对象
南阳理工学院2023届毕业生团员
三、办理程序
（一）信息统计
各团支部要做好2023届毕业生团组织关系转接信息统计，如实填写《2023届毕业生团员（含保留团籍的毕业生党员）团组织关系转出情况汇总表》（附件1），毕业生团员汇总表将作为团组织关系转接、介绍信开具的主要依据之一。
（二）组织关系转接
毕业生团员通过“智慧团建”系统“业务办理—组织关系接转办理—办理转出”等模块，办理毕业生团员（含保留团籍的毕业生党员）团组织关系转出手续，具体操作详见附件2。
（三）纸质团籍档案转接工作
1.毕业生团员入团志愿书和入团申请书，一律存入学生档案，团员证由毕业生团员妥善保管。
2.开具团关系转出介绍信。
团关系转出介绍信，由各教学院统一到校团委集中开具，一般情况下校团委不收取个人办理申请。
四、注意事项
1.已录入“智慧团建”系统的毕业生团员，方可办理毕业生团组织关系转出手续。各团支部团员在填写《2023届毕业生团员（含保留团籍的毕业生党员）团组织关系转出情况汇总表》时注意填写转入单位为全称。请各教学院于6月6日下午18：30前将汇总表纸质版交于校团委办公室，电子版材料发送至邮箱nylgtwzzb@163.com。
2.如遇毕业生团员证遗失的，填写《南阳理工学院团员证补办信息登记表》（附件3），将登记表纸质版以教学院为单位在6月1日中午12点前报至校团委集中处理，电子版材料发送至邮箱nylgtwzzb@163.com。
3.毕业生团组织关系转出工作完结后，方可办理毕业手续，请各团支部高度重视，做好相关工作。
附件：1.2023届毕业生团员团组织关系转出情况汇总表
2.2023年毕业生团员团组织关系转接工作业务说明
3.南阳理工学院毕业生团员证补办信息登记表
共青团南阳理工学院委员会
2023年5月23日
